Protection des données personnelles

IDENTITE


Dominique Schueller  – Thérapie Manuelle Chinoise 

1c, rue de Kingersheim, 68120 RICHWILLER

TéL. 06 84 78 84 04 – mail : contact@dominique-tuina.fr

Siret : 881 689 947 00011
Membre de l’OSMC (Organisation Syndicale de Médecine Chinoise) – N° adhérente : P0604037 

NATURE DES DONNEES COLLECTEES


État civil : genre, nom, prénom, date de naissance, adresse, téléphone, adresse email.

Situation familiale : matrimoniale, nombre d’enfants, de grossesses.

Situation professionnelle : conditions de travail.

Données de santé : historique des soins, nature des soins, et tous les éléments considérés pertinents pour la prise en charge au sein du cabinet. Informations générales sur les habitudes de vie;
Nous ne faisons aucun usage commercial de vos données. Conformément à la loi nous vous informons que vous avez la possibilité de vous opposer gratuitement à un usage commercial de votre N° de téléphone sur le site : http://www.bloctel.gouv.fr 

OBJECTIF DU TRAITEMENT DES DONNEES 

– Gestion des rendez vous.

– Gestion et tenue des dossiers individuels.

- Contacter le consultant.

– Envoi de courrier aux professionnels de santé.

- Émissions des notes d’honoraires.

- Déterminer l’impact de l’environnement général sur l’état de santé.

– Établir un bilan de médecine traditionnelle chinoise.

- Pouvoir référer à une personne compétente en cas de nécessité ou selon la plainte du consultant. 

DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES
Données liées aux soins et accompagnements : 5 ans à compter de la dernière intervention sur le dossier du consultant. Données liées à la lettre d’info : sans limite de durée. Sur chaque envoi, un lien est prévu pour se désabonner. 

STOCKAGE ET GESTION DES DONNEES


Les données liées aux soins et accompagnements sont saisies et stockées dans le logiciel COGILOG installé sur l’ordinateur de Dominique Schueller.
Les données informatiques sont stockées dans un fichier, dans l’ordinateur présent au sein du cabinet dirigé par Dominique Schueller. En cas de défaillance de l’ordinateur Il existe plusieurs sauvegardes des données. 

SECURITE DES DONNEES 

L’accès aux informations de l’ordinateur du cabinet n’est possible que par mot de passe. L’utilisation d’un cloud par le système DROPBOX est utilisé pour sauvegarder les informations de l’ordinateur du cabinet. Voir les conditions de sécurité DROPBOX sur ce lien: https://privacy.xxxx
L’ordinateur possède un pare-feu pour éviter tout intrusion extérieure via les connexions internet. Les locaux du cabinet sont fermés à clé en cas d’absence. 

AUTORISATIONS ET ACCES


L’accès à l’ordinateur n’est possible que par Dominique Schueller, via son mot de passe. Le téléphone portable de la praticienne est également protégé par mot de passe. 

COMMUNICATION ET DESTINATAIRES DES DONNEES


Les communications par mail entre les consultants et le cabinet se font à l’adresse : contact@dominique-tuina.fr qui fait l’objet d’un cryptage HTTPS grâce au protocole SSL.
Des transmissions de données peuvent avoir lieu par courrier envers d’autres professionnels de santé par l’intermédiaire du consultant.
Le téléphone mobile professionnel de la praticienne nécessite un code d’accès ou une empreinte digitale pour accéder aux données. Les communications par e-mails via le téléphone mobile sont soumises au même protocole que l’ordinateur telles que mentionnées ci-dessus. 

SOUS-TRAITANTS


Les données des consultants sont recueillies sur le logiciel COGILOG. Voici le lien vers les conditions d’utilisation de ce logiciel :  https://www.cogilog.com/cgv-logiciels

L’utilisation d’un cloud par le système DROPBOX est utilisé pour les sauvegardes. Voir les conditions de sécurité  https://www.dropbox.com/fr/security ci- dessous : https://XXXX/privacystatement

La gestion des emails et du site internet est assurée par OVH Voici leur politique de sécurité : https://www.ovh.com/fr/protection-donnees-personnelles/

Le site internet https://dominique-tuina.fr dispose également d’une politique de gestion des données personnelles. Voici les conditions indiquées : https://dominique-tuina.fr/mentions-legales/

L’utilisation d’un agenda en ligne CALENDLY permet l’interrogation de l’agenda à distance par le praticien et la prise de rendez-vous sur internet. Voir les conditions de sécurité :  https://calendly.com/privac

MISE A JOUR DE CE DOCUMENT


La mise à jour de ce document peut intervenir sans préavis.

Je certifie avoir pris connaissance de ce document de Gestion et de Protection des Données Personnelles et en accepter pleinement les termes.